日常工作中，公司经常需要购买各种各样的办公用品，有的办公用品是零星支出有的却金额较大，会计在做账时，不管是小金额还是大支出，有时候都很喜欢直接计入办公用品，而这样进行账务处理会不太规范。其实，办公用品也是有科目分类的，我们可以一起来看看办公用品比较常用的科目。


会计在处理办公用品费用的时候，通常会用到的2个科目，一是固定资产，二是低值易耗品。那什么时候计入固定资产，什么时候计入低值易耗品？


顾名思义，固定资产明显是耐用一点金额较高的物品，如办公家具、IT耗材；低值易耗品明显是金额较小使用时间较短一些的物品，如：文件档案袋、桌面用品、凭证账簿。
那么这两者的会计分录又该怎么做？


首先我们来说一下低值易耗品，低值易耗品的账务处理，通常情况下我们会遇到两种情况，一种是金额很小，不用摊销；还有一种就是觉得金额稍微有点大，想分几个月进行平均摊销或者是一次性摊销。
说完了低值易耗品，现在来说说办公用品计入固定资产的会计分录：
从文件上我们可以看出，购买办公用品时不管金额的大小，最好跟老板沟通好，把购买的办公用品一一罗列清楚。如果办公用品的数量不多，可以直接在发票上列明即可；如果数量很多，那么就需要附上购买办公用品的清单，并且要求开具增值税专用发票，还需要注意一点就是，一定要按要求开票，如果发票不合规，是不能进行抵扣进项税额的。


很多时候，公司会出现个人垫资购买办公用品，事后再报销的情况，很多人会不清楚需要附哪些清单才能够正常报销。
同时，会计需要注意的是，员工自己先垫资给公司买办公用品，然后公司再通过公户给员工的私户转账，多多少少都会存在着被监察的风险。我们要清楚，只有下面这8种情形通过公户向员工私户转账是合法的。


下面也给大家罗列一个办公用品清单，一是方便大家工作，二是也可以帮助会计的小伙伴辨认清楚哪些物品属于办公用品，可以计入办公用品科目。