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烟台办公设备的日常管理工作三大标准

发布者:烟台来春文具用品有限公司发表时间:2020-05-08
  将办公设备管理流程设计好,可以提高行政办公效率。下面就让小编带大家了解一下烟台办公设备日常管理工作的标准有哪些。

  1、办公设备使用登记

  ①执行工具:办公用品台账,办公用品领用传票,办公用品领用登记表,实际用品登记表

  ②将各类登记表及申请表进行编号、归档

  ③根据办公设备统计登记表、办公设备运行情况统计等资料,对办公设备的使用部门、种类、名称、数量等信息进行登记
  2、办公设备检查维护

  ①办公设备维修流程参照“办公设备维修管理流程与工作标准”

  ②执行工具:办公设备采购申请表,办公设备维修申请单,办公设备报废申请表

  ③统计办公设备的损坏情况

  ④办公设备采购流程参照“办公设备采购管理流程与工作标准”

  ⑤办公设备报废流程参照“办公设备报废管理流程与工作标准”

  ⑥到各部门检查办公设备运行情况
  3、办公设备登记与建档

  ①编制库存、使用中及需采购办公设备设计登记表

  ②盘点办公设备库存

  ③汇总各部门提交的使用中及需采购办公设备统计表

  ④执行工具:办公设备统计表,库存、使用中及需采购办公设备统计登记表,办公设备管理制度,档案管理制度

  ⑤将统计资料提交行政经理审核

  以上就是小编带大家了解的烟台办公设备在日常管理工作中的三大标准。欢迎大家前来咨询选购。
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